在北京石景山区办展会｜如何高效对接韩语/西班牙语同声传译服务？ - 春天商道

展会同声传译准备与对接清单

在北京石景山区举办展会，常涉及跨国会议、科研机构或总部型企业对接，对韩语、西班牙语同声传译有较高需求。为确保服务高效，需从准备、对接、交付三方面入手，尤其关注PPT演示稿等资料处理。

准备清单：会前关键步骤

📌 明确需求：确定会议时间、地点、语种（如韩语、西班牙语）、参与人数及保密级别。
📌 资料提交：提前提供PPT演示稿、议程表等文件，便于译员预习专业术语。
📌 设备确认：检查同传设备兼容性，如红外发射器、接收耳机及音频接口。
📌 译员安排：根据语种和主题匹配经验丰富的译员，确保分工明确（如主译、辅助译）。

对接清单：现场流程节点

环节	检查项	备注
译员分工	主译负责实时翻译，辅助译处理突发术语或休息轮换	适用于韩语、西班牙语等多语种场景
设备清单	红外系统、耳机、麦克风、备用电池	确保与展会音频接口兼容
联测彩排	会前1-2天进行设备测试和PPT演示稿模拟翻译	提前发现技术或内容问题
现场技术支持	专人监控设备运行，处理音频中断等故障	保障会议不间断进行

交付验收清单：会后收尾工作

✅ 资料交付：确认PPT演示稿翻译版本已提交，核对术语准确性。
✅ 音频归档：提供会议录音文件，便于后续查阅或合规审计。
✅ 反馈收集：汇总客户评价，用于服务质量改进。
✅ 保密处理：销毁临时文件，确保敏感信息不外泄。

风险提示：展会环境嘈杂，可能导致音频干扰；PPT演示稿若临时修改，易造成翻译延迟。建议提前联测并准备备用设备，同时约定资料变更流程，以降低风险。

计费影响因素与预算思路

同声传译费用通常基于语种（如韩语、西班牙语可能因资源稀缺而影响成本）、会议时长、译员经验及设备复杂度。展会对接可能涉及加急服务或额外技术支持，这些都会计入预算。建议提前明确需求，获取详细报价逻辑，避免隐藏费用。

🧾 通过上述清单，您可系统化应对北京石景山区展会中的同声传译挑战，提升跨国沟通效率。