在北京东城区｜如何确保标书投标会议的同声传译保密与口径一致？

同声传译的保密与口径管理流程

在北京东城区，标书投标会议的同声传译常涉及泰语、法语等语种，以及产品说明书等资料。为确保保密性和口径一致，需严格管理全流程。

译前准备与资料对接

📌 对接阶段，明确保密边界：仅授权人员接触敏感信息，如标书细节。资料口径需统一，例如产品说明书的术语翻译，避免歧义。交付前，建议准备以下清单：

• 提供完整会议议程和背景材料
• 提交泰语或法语产品说明书原稿
• 指定对口联系人，统一反馈渠道
• 确认同传设备兼容性要求

现场执行与风险控制

🔎 现场环节，译员分工协作，确保泰语、法语频道同步。联测彩排可模拟投标场景，检查音频接口。技术支持团队待命，处理突发设备故障。

计费影响因素与预算思路

💡 同声传译计费受多因素影响：语种组合（如泰语+法语）、会议时长、设备复杂度、保密级别要求。预算时，可考虑这些变量，而非固定报价。