在北京举办行业论坛｜如何安排西班牙语与越南语同声传译？

同声传译链路与译员分工

在北京举办行业论坛时，西班牙语与越南语同声传译的链路通常包括：需求确认→译员匹配→设备部署→现场执行→文件交付。译员分工需根据论坛议程和语种需求定制：西班牙语译员负责主会场演讲，越南语译员处理分会场或特定嘉宾环节；若涉及论文摘要翻译，需提前分配译员进行书面处理，确保术语一致性。📌

设备清单与音频接口

设备是保障同传质量的基础。标准清单包括：同传主机、译员台、红外发射器、接收耳机、麦克风。音频接口需兼容论坛场地系统，支持多通道输入输出，避免信号干扰。对于西班牙语和越南语，需确认设备支持对应频段，并预留备用接口。

联测彩排与现场技术支持

联测彩排应在论坛前1-2天进行，模拟实际流程：测试音频传输、译员切换、设备故障响应。现场技术支持团队需全程驻守，处理突发问题如信号中断或设备失灵，确保西班牙语和越南语频道稳定。

• 准备阶段：收集论坛议程、演讲PPT、论文摘要等资料，提前交付译员熟悉。
• 对接阶段：明确译员分工、设备清单、联测时间，确认保密要求。
• 交付阶段：提供现场同传录音、翻译后的论文摘要文件，确保合规存档。

计费影响因素与预算思路

计费逻辑基于多个因素：语种稀缺性（如越南语可能高于常见语种）、论坛时长、译员数量、设备复杂度。论文摘要处理可能额外计费，取决于字数与专业度。预算时需考虑这些变量，预留应急费用。