北京韩语速记速录是否可盖章？签证材料准备实时字幕/会议纪要交付

在北京办理签证、公证或商务备案时，若涉及韩语会议、访谈的速记速录内容作为辅助材料，申请人常面临一个具体问题：这些由译员或速录师整理的文字记录，是否需要专业机构盖章认证？这直接关系到材料的有效性与签证申请的成败。

◎ 📌 韩语速记速录服务的盖章场景解析

并非所有韩语速记速录文件都需要盖章。是否需要，核心取决于材料接收方（如使领馆、出入境管理局、法院或公证处）的具体要求。通常，用于内部参考的会议纪要无需盖章，但若作为官方提交的证明材料，则很可能需要。

具体而言，以下两种情况通常必须提供加盖翻译公司或具有翻译服务资质机构公章的版本：一是将韩语语音内容转为文字，并作为签证申请中关键环节的证明（如商务洽谈记录）；二是将实时字幕或速录文稿用于法律、仲裁等正式程序。单纯的内部会议存档则无此硬性要求。

当您的签证申请需要附上韩语交流的记录时，遵循以下步骤可确保材料合规：

重要提示：许多使领馆要求翻译件必须加盖翻译公司的公章，并有译员的签名和资质声明。自行翻译或找无资质个人完成的速录稿，很可能被拒收。

“实时字幕”与“会议纪要”是韩语速录服务的两种常见交付成果，其用途和盖章要求有所不同。

服务类型	主要用途	是否需要专业盖章	典型交付物
实时字幕	会议现场同屏显示，辅助理解	通常不需要（内部使用）	实时文本流
会议纪要	会后存档、汇报、作为证明材料	若提交官方，必须盖章	精校排版文稿（含韩文/中文）
签证辅助材料	证明商务活动、沟通内容	必须盖章认证	带公章的翻译件及原文

在准备相关材料时，请务必避开以下陷阱：

Q1：个人完成的韩语会议记录，可以找翻译公司单独盖章吗？
A：通常不行。正规流程是翻译公司承接速录及翻译业务，对其产出的译文质量负责，然后盖章。仅为外部文件盖章存在风险，多数正规机构不提供此服务。

Q2：韩语实时字幕的文稿，能否直接作为会议纪要提交？
A：不建议。实时字幕为追求速度，可能存在未修正的口语化词汇、省略和错误。提交官方的会议纪要应是在速录稿基础上，经过校对、排版和精准翻译后的正式文档。

Q3：如何判断一家机构能否提供可盖章的韩语速录服务？
A：关键看其是否具备合法的翻译服务经营资质，并能出具加盖公司公章的翻译认证件。可以要求预先查看其资质文件样本。

Q4：费用通常包含盖章服务吗？
A：正规机构的报价通常包含最终文件的盖章服务。但务必在合同或协议中明确写明“交付加盖公章的正式翻译件”，避免后续产生额外费用。

Q5：除了盖章，对速录译员有资质要求吗？
A：对于签证等正式材料，虽然使领馆主要核查公章，但提供服务的译员更合适具备相关的语言资质（如CATTI）或丰富的会议速记经验，这能从根本上保障文稿质量。